AI 應用工具實作

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陳子傑

GDG on Campus NTPU 核心幹部 技術組組長

  • 『北大 APP』專案負責人
  • 擅長操作、教學 Flutter 以及 Firebase

講座內容摘要

相信不少人都有過壓死線趕報告的經驗 — —即便明天就要上台報告了，現在的進度卻還是 0，不知道該怎麼下筆、找不到資料、還得做簡報，整個人焦頭爛額。就算打開 ChatGPT，也只是徒增焦慮，問不出自己想要的內容，到底該怎麼辦才好？

別怕！在這堂社課中，我們介紹了五種實用的 AI 工具，從資料蒐集、資訊整理、文字潤稿、圖表製作到簡報輸出，幫你一次包辦，讓你即使在最後一刻，也能高效產出一份專業又有質感的報告。現在，就跟著我們一起來回顧當天的社課精華吧～

一、資訊蒐集不再痛苦 — Perplexity AI 開箱

| Perplexity 是什麼？快速掌握用途與特色

Perplexity AI 是一款結合搜尋引擎與 AI 聊天機器人的工具，旨在提供使用者精確且可靠的答案。與傳統搜尋引擎不同，Perplexity AI 能夠直接從網路上搜尋資料，並引用相關連結來回答使用者的問題。

相較於其他 AI 工具可能出現「幻覺」（即給出虛構或不相關的資訊）的情況，Perplexity AI 透過即時上網搜尋，減少了這類問題的發生機率。此外，Perplexity AI 還具有以下優勢：

  • 回答結構完整：提供條理分明且易於理解的回應。
  • 可持續追問問題：允許使用者在相同上下文中提出後續問題，進行深入探討。
  • 搜尋渠道多樣化：支援多種搜尋模式，滿足不同需求。
  • 無廣告干擾：提供乾淨的使用者體驗，無廣告影響。

接下來，我們將學習如何使用 Perplexity AI，充分利用其功能提升資料蒐集效率。

| 輕鬆問出好問題！操作步驟全指引

進入 Perplexity AI 官網後，我們首先點擊地球圖示，便可自由選擇符合需求的搜尋渠道：

  • 網路：適合一般用戶，會從網路上搜尋資訊並提供答案。
  • 學術：針對學術或論文研究者，網站將從 Semantic Scholar、PubMed 等論文庫搜尋已發布的論文，確保答案的權威性。
  • 社交：專門搜尋美國知名社交網站 Reddit 的內容，適合了解當前熱門趨勢。

undefined Perplexity AI 的控制按鈕們

2. 生成結果最上方的灰色方框會顯示參考的資料，點擊即可進入資料頁面，下方文字內容中的灰色數字圓圈圖示也會指出資料來源作為根據。這裡以搜尋「SOIL 教學心法是什麼？」為例進行相關操作：

undefined Perplexity AI 的生成畫面

3. 結果下方會自動提供相關問題，供使用者便捷追問：

undefined Perplexity AI 底下的相關提問們

4.「圖書館」中存有過往搜尋紀錄。

| 使用時的小提醒與技巧分享

雖然 Perplexity 的 AI 生成十分便利，但其內容依然可能被提問的字眼或方式誤導，例如當我們提問：「SOIL 教學心法是什麼？」由於問題中的「SOIL」亦是土壤的英文，生成結果就有可能出現與土壤相關的內容。為防止這樣的情形，我們可以遵循下列步驟，進一步測試資料的可信度：

  1. 選擇可信的資料來源：在搜尋結果中，優先選取權威且可靠的網站，例如學術期刊、官方網站或知名媒體。
  2. 使用下個工具「NotebookLM」進行資料分析：將選定的資料來源匯入 NotebookLM 進行整理與分析，評估內容的相關性與可信度。

二、打造你的知識資料庫 — 開始用 NotebookLM 彙整資料吧！

| NotebookLM 怎麼幫你統整想法？一看就懂

NotebookLM 是由 Google 實驗室開發的一款線上筆記工具，旨在協助使用者更有效地創作和思考。

彷彿知識淵博的圖書館管理員般，它能夠深入理解使用者上傳的各種資料來源，包括 PDF、Google 文件、網站和 Google 簡報等，並基於這些內容生成有依據的摘要、解釋和回答問題，而當使用者提供的資料越豐富，NotebookLM 的回覆也越精確！

相關用途參考如下：

  • 輔助閱讀艱澀的論文：透過上傳學術論文，NotebookLM 能夠自動生成摘要，並解釋關鍵概念，協助使用者迅速掌握論文的核心內容。
  • 課程複習與測驗準備：將上課的簡報或筆記上傳至 NotebookLM，使用者可以請它生成模擬試題或製作 Podcast，作為複習材料，增強學習效果。

此外，NotebookLM 還具備音頻概述功能，能夠將複雜的文件內容轉換為類似 Podcast 的音頻文件，方便使用者在任何時間進行學習。

這些特性使 NotebookLM 成為教育工作者、學生和內容創作者的得力助手，提升他們的創作效率和學習體驗。

| 高效整理與資料摘要入門指南

  • 資料來源可以透過網址、pdf 檔、文字檔等形式上傳。
  • 與 Perplexity 介面類似，生成內容旁的灰色小圓點亦會提供資料來源。
  • 右上方「語音摘要」會將左側內容生成 Podcast 。

undefined NotebookLM 輸入文字的右上方

  • 右側「記事」如同便利貼，提供資訊記錄的功能，另外有以下四種形式：

undefined NotebookLM 輸入文字的右下方

1. 研讀指南：根據來源資料提供簡答題測驗及專有名詞解釋。

undefined 以搜尋「SOIL 教學心法是什麼？」為例，產生的研讀指南

undefined NotebookLM 研讀指南下半部

2. 簡介文件：將資料統整成分段摘要。

3. 常見問題：針對資料內容整理一些關於重點的 Q&A，我們可參考生成資料作為報告架構，也可以利用在此生成的問題放到 Perplexity 上進一步搜尋。

4. 時間軸：依照文章內容時間進行排序、統整，並彙整出人物誌。

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| 常見使用問題與建議

  • 若資料來源「汙染嚴重」（即嚴重脫離主題），可能導致生成的回答出現錯誤或不相關資訊。
  • NotebookLM 不會保存過往的對話紀錄。為避免重要資訊遺失，可在對話中記錄關鍵內容，或將回答資訊保存至自己的筆記中。
  • 若對內容的用字精確度有更高的要求，你還可以使用接下來要介紹的「Wordvice AI」進一步校正和潤飾你的文本！

三、讓句子更流暢專業 — Wordvice AI 讓你英文寫作更上手

| Wordvice AI 的強項與適用情境

Wordvice AI 是由編修潤稿公司推出、專為學生和學術工作者設計的寫作校正軟體。Wordvice AI 提供中文、日文、韓文、德文、法文的編輯與編修檢查服務，以及免費的英文文法檢查。它可以即時檢查任何類型的文本，修正文法、拼字、標點符號和風格問題等，並提供修改建議。

免費版的 Wordvice AI 有「AI 文法檢查」、「AI 文章改寫」、「AI 線上英文翻譯」、「AI 文章摘要」四個功能，付費進階版則又多了「AI 抄襲檢查」、「AI 文章檢測」等功能。

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Wordvice 訂閱計畫一覽（前往此網站查看完整功能說明）

| 從輸入到潤飾：實際操作流程介紹

由於免費版 Wordvice AI 的使用上有所限制，故我們僅挑出「文法潤飾」及「文章摘要」功能進行操作示範：

1. 文法潤飾功能

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(1) 免費版的輸入上限為 500 字，因此建議在檢查長篇文章時，可分段輸入。

(2) 有四種寫作模式可選擇：

  • Light：僅會修正基本的文法、拼字錯誤，不會改變文本內容。
  • Standard：除了進行基本的語言校對之外，還會追加對風格語氣進行調整、替換用詞，以及輕微的改寫，從而糾正不恰當或不清晰的表達方式。
  • Intensive：對文本進行 AI 智能語法檢查及校對，並進行實質性的深度編輯，包括替換詞彙、重組句式和變更結構，以實現更自然的表達方式，獲得更好的可讀性、清晰度和流暢性（僅進階版本可用）。
  • Concise：在保留原意的基礎上，對文本進行一定程度的縮減，讓它變得更簡潔（僅進階版本可用）。

(3) 有六種寫作風格可選擇：

  • General：適用於對語氣和格式沒有特別要求的各種類型寫作。
  • Academic：適用於期刊論文等學術性文章。
  • Adimissions：適用於留學或求職用的履歷、推薦信等。
  • Business：適用於行銷文案、企業報告等商業用文件。
  • Creative：適用於書籍、腳本等創作。
  • Web：適用於企業官方或社群媒體之發布內容。

2. 文章摘要功能

undefined Wordvice AI 文章摘要產生器

在產生器的介面中：

(1) 左側是文字輸入框，右側會是生成結果。

(2) 有四種生成結構可選擇：

  • Bullet points：用條列式呈現。
  • Markdown：改以 markdown 語法呈現。
  • Paragraph：以段落的方式呈現。
  • Title：整理出適合這段文字的標題。

(3) 有九種文章種類可選擇：

  • General（一般）
  • Research paper（學術研究）
  • Cover letter（求職信）
  • Newspaper（新聞報導）
  • E-mail（信件）
  • Essay（短文）
  • Blog（部落格文章）
  • Manuals（說明書）
  • SNS（社群媒體）

(4) 滑桿可選擇長文或短文篇幅。

四、做簡報不必從零開始 — Gamma 簡報神器實測

| 為什麼選 Gamma？一分鐘了解它的魅力

Gamma 是一款專為現代人設計的強大人工智慧（AI）簡報工具，旨在透過自動化的方式，協助使用者快速製作專業且吸引人的簡報、網頁和文件。

Gamma 的主要特色與優勢：

  1. 節省時間：Gamma 提供豐富的範本和自動化設計工具，使用者只需輸入文字指令，AI 即可自動排版內容、美編設計，快速生成高品質的簡報，讓您將時間和精力專注於內容創作。
  2. 視覺效果出眾：內建多樣化的視覺元素和動畫效果，Gamma 能夠協助使用者製作外觀專業且吸引人的簡報，提升信息傳達的效果。
  3. 易於學習和使用：Gamma 的用戶界面直觀易懂，不須設計知識與撰寫程式也能快速上手，降低了學習成本。
  4. 雲端協作功能：Gamma 支援多人即時協作，團隊成員可共同編輯和討論，提高工作效率。

當使用者初次註冊帳號，即可獲得 200 點數，每次生成簡報皆須扣除一定的額度。若透過 GDG on Campus NTPU 專屬邀請連結註冊，還能額外獲得 200 點，讓你用得更安心、更盡興！

| 一步步教你製作高質感簡報

若先透過 Gamma 官網生成一份簡報，有了報告雛形後，再另外微調簡報美編等細節，可省去大量的摸索時間，具體操作步驟如下：

1. 點擊「新建 AI」：

undefined 點選「新建 AI」後 Gamma 的操作頁面

2. 點擊貼上文字，並將剛剛複製之段落置入輸入框中。

3. 可選擇文字內容：

  • 產生：延伸與生成新的內容。
  • 緊縮：將文字內容統整成較簡潔的說法。
  • 保留：原始內容保持完整不動。

4. 可選擇每張卡片的最大文字數：

  • 簡介：將內容精簡內容置短句。
  • 中等：整理成幾個簡短段落。
  • 詳細：整理成多個較詳細的段落。

undefined Gamma 簡報建立之介面左側上方

5. 可於左側指定欲展示之對象（寫給誰）、語氣及輸出語言。

undefined Gamma 簡報建立之介面左側下方

6. 可以選擇自由格式，並指定想要的投影片張數，讓 AI 自行幫你安排分頁配置，或是選擇逐卡片，可讓精確指定卡片分隔線的位置，藉此可以逐張勾勒出卡片內容。

7. 點擊「繼續」即可生成並挑選主題，Gamma 會根據選取之主題自動生成契合的簡報主題之圖片、視覺化圖表等（每次生成將消耗 40 點，其他 AI 編輯功能亦須分別消耗相應的點數）。

8. 點擊「顯示」，即可完成報告。

| 其他使用注意事項

  • 內容審核：雖然 Gamma 功能強大，但生成的內容仍需使用者手動審核和修改，以確保準確性和適用性。
  • 版權問題：使用者需留意生成內容的版權問題，避免侵犯他人權益。
  • 處理複雜資訊的能力：當資訊結構較複雜時，Gamma 生成的簡報可能出現資訊結構不準確或錯誤的情況，使用者需特別留意。

如果認為 Gamma 生成的圖表還不夠精美的話，可以考慮使用下一個 AI 工具 ──Napkin AI，來進一步美化圖表。

五、快速畫圖不用寫程式 — Napkin AI 幫你把數據視覺化

| Napkin 是誰？它能做什麼？

Napkin AI 是一款創新的人工智慧工具，能夠將複雜的文字內容轉換為手繪風格的視覺圖解，提升溝通與表達的生動性和趣味性。

主要功能：

  • 多樣化圖表生成：支援生成流程圖、心智圖、概念圖等多種圖表類型，協助用戶視覺化整理資訊。
  • 自訂設計：提供豐富的模板與樣式選擇，用戶可根據需求調整顏色、字體和圖示，打造個性化圖表。
  • 簡易匯出：完成的圖表可匯出為 PNG、SVG、PDF 等格式，方便嵌入簡報、報告或其他文件中。

適用對象：

  • 教師與學生：將抽象概念轉化為具體圖像，提升教學效果和學習興趣。
  • 職場專業人士：在簡報、提案和策略規劃中加入手繪圖，增強說服力和團隊理解。
  • 創作者與內容製作者：為文章、社群媒體內容添加獨特視覺元素，吸引讀者目光。

Napkin AI 的目標是讓視覺化溝通像文字輸入般簡單，幫助用戶專注於內容本身，而非設計細節。

| 手把手操作教學：畫出第一張圖

1. 登入 Napkin AI 官網 後，點選「+New Napkin」，會出現空白畫面。

2. 將文字內容貼上後，反白要生成的文字範圍，左側淺藍色邊條會包覆住選取範圍。

undefined Napkin AI 製作圖表操作畫面

3. 可從左側下方的生成結果中挑選自己想要使用的圖表形式與配色。

4. 若要修改圖表中的文字內容，可點選文字並直接刪改。

5. 點擊圖示後會出現藍色閃電，再點擊閃電即會提供可替換的圖示選項。

undefined Napkin AI 提供替換圖示的選項

6. 點擊「Export」可輸出生成的圖表。但若直接下載的話，背景會是白色，此時可點擊「Background」、關閉背景，即可得到去背圖表。如果想要貼到 Gamma 的簡報上，建議使用以下設定：

  • Color mode：Dark
  • BackGround：off
  • Resolution：3x

7. 將剛剛生成的圖片放入 Gamma ，替換掉原圖。

正所謂「知己知彼，百戰百勝」，了解哪些任務適合使用生成式 AI，哪些不適合，能幫助使用者更有效地掌握這些工具，提升工作效率。不論是撰寫報告、生成論文摘要，還是輔助學習、加強備考效果，只要掌握 AI 的應用，便能在這些任務上達到事半功倍的效果，讓效率和創意一同升級。

希望這次的社課內容對大家有所幫助，我們下次再見～